假設(shè)你是一名即將負(fù)責(zé)引入行動(dòng)學(xué)習(xí)內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。后續(xù)內(nèi)容將從這個(gè)視角出發(fā)，帶你走過 ADAPT 模型的全部流程。
ADAPT 行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目設(shè)計(jì)實(shí)施模型圖：
今天開始我們將進(jìn)入啟動(dòng)研討階段，主要任務(wù)是開好項(xiàng)目啟動(dòng)研討會(huì)。這是整個(gè)項(xiàng)目的第一次集中，標(biāo)志著項(xiàng)目正式開啟。
啟動(dòng)研討會(huì)一般需要 2~3 天，主要完成以下幾個(gè)任務(wù)。
S3-1 實(shí)施準(zhǔn)備 ：在啟動(dòng)研討會(huì)開始前，熟悉學(xué)員和課題，做好場地和物料等準(zhǔn)備。
S3-2 開場啟動(dòng) ：開啟整個(gè)項(xiàng)目，說明項(xiàng)目目的，介紹角色、學(xué)習(xí)規(guī)則和項(xiàng)目流程。
S3-3 課題研討 ：輸入行動(dòng)學(xué)習(xí)概念和研討技巧，完成課題的第一輪研討。
S3-4 行動(dòng)承諾 ：幫助每位學(xué)員制訂精準(zhǔn)的課題行動(dòng)計(jì)劃，在實(shí)踐期執(zhí)行。
今天為大家介紹啟動(dòng)研討階段的第一個(gè)步驟：實(shí)施準(zhǔn)備。
S3-1
實(shí)施準(zhǔn)備
同其他類型的培訓(xùn)項(xiàng)目一樣，行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目的啟動(dòng)研討會(huì)也需要認(rèn)真細(xì)致的培訓(xùn)前準(zhǔn)備，以確保課程環(huán)節(jié)順利開展，主講老師從容發(fā)揮，學(xué)員研討效果得到保障。
對(duì)于主講老師 / 催化師來說，啟動(dòng)研討會(huì)的主要準(zhǔn)備工作包括以下內(nèi)容 ：熟悉學(xué)員、熟悉課題、選擇場地、準(zhǔn)備物料。
1、熟悉學(xué)員
無論你是主講老師，還是小組催化師，都將帶領(lǐng)現(xiàn)場學(xué)員研討互動(dòng)。提前了解這些學(xué)員的背景信息，能幫助你把控課堂現(xiàn)場進(jìn)度，對(duì)學(xué)員個(gè)體給出更有針對(duì)性的反饋和幫助。
例如，行動(dòng)學(xué)習(xí)催化師給反饋時(shí)有個(gè)難點(diǎn)，說得太深了怕學(xué)員接受不了，產(chǎn)生抗拒心理 ；說得太淺又怕不能幫到學(xué)員成長。通過提前了解學(xué)員的測評(píng)資料，如通過 DISC 個(gè)性測驗(yàn)、MBTI 測驗(yàn)、學(xué)習(xí)風(fēng)格測評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格測評(píng)、360測評(píng)等報(bào)告，可以了解他們性格如何、行為傾向如何，這樣就可以有針對(duì)性地把控反饋的度。
提前熟悉學(xué)員背景情況的途徑包括 ：
-
了解學(xué)員基本信息 ；
-
訪談人力資源管理者和學(xué)員上級(jí) ；
-
提前組建班級(jí)微信群 ；
-
研究學(xué)員提交的難題 ；
-
分析學(xué)員的領(lǐng)導(dǎo)力測評(píng)報(bào)告等。
2、熟悉課題
提前熟悉學(xué)員的課題是重中之重，畢竟課題是行動(dòng)學(xué)習(xí)的核心。如果你能提前研究本組學(xué)員的全部難題，進(jìn)行初步的分析和思考，那么你催化研討時(shí)將更加省勁。
3、選擇場地
行動(dòng)學(xué)習(xí)啟動(dòng)會(huì)的場地選擇，可以參考如下 6 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。為了達(dá)到理想的研討和培訓(xùn)效果，在選取場地時(shí)不能有任何妥協(xié)。我有位同事曾經(jīng)組織一場行動(dòng)學(xué)習(xí)研討，因?yàn)樘厥庠?，臨時(shí)更換到一個(gè)沒有窗戶的場地。結(jié)果整場活動(dòng)都感覺很壓抑，而且稍稍有點(diǎn)透不過氣來。所以說這些點(diǎn)看似細(xì)節(jié)，但是絕不能打折扣。
-
有墻面 ：每個(gè)小組配一面墻，張貼行動(dòng)學(xué)習(xí)畫布，畫布之間不要離太近。
-
有窗戶 ：充足的自然光讓人心情舒暢。
-
有亮度 ：確保燈光亮度充足，傍晚和夜間不至于太昏暗。
-
有空間 ：場地不要太局促，因?yàn)闀?huì)有很多互動(dòng)環(huán)節(jié)，甚至有時(shí)要變換桌型。
-
有海報(bào) ：張貼一些與行動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)的視覺海報(bào)，用來營造場域。
-
有音響 ：確保課堂上可以播放教學(xué)視頻，課間可以播放音樂。
跟其他類型的培訓(xùn)相比，行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目在選擇場地時(shí)，最需要特別注意的是墻面問題。一張行動(dòng)學(xué)習(xí)畫布寬 2 米左右，必須貼在平整的墻面上，中間不能有突起和凹陷。而且兩張畫布之間要隔開一定的距離，否則兩個(gè)小組的討論會(huì)互相干擾，互相打擾。
4、物料準(zhǔn)備
在前面我們介紹過單組單輪研討的物料準(zhǔn)備，主要包括行動(dòng)學(xué)習(xí)畫布、海報(bào)架、白板紙、三色馬克筆、研討卡片紙、即時(shí)貼、噴膠、美紋紙等視覺化材料。
除此之外，配合啟動(dòng)研討會(huì)的各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)，還需要準(zhǔn)備更多的材料，如學(xué)員手冊(cè)、閱讀材料、教學(xué)卡片、計(jì)時(shí)器、視覺化海報(bào)、散頁等。
建議你對(duì)照課程大綱，提前核對(duì)每個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)需要用到的物料。為了避免忙中出錯(cuò)，請(qǐng)?zhí)崆傲泻梦锪锨鍐?，交給會(huì)務(wù)人員落實(shí)。如果你認(rèn)真完成了前的工作，那么你在啟動(dòng)會(huì)現(xiàn)場會(huì)感覺十分輕松，畢竟該準(zhǔn)備的都已經(jīng)準(zhǔn)備好了，就帶著高昂的斗志向前沖吧，用你的能量感染現(xiàn)場的學(xué)員。
本文引自《行動(dòng)學(xué)習(xí)畫布》一書
下一期思享薈將為大家介紹ADAPT 行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目設(shè)計(jì)實(shí)施模型圖的第三步-S3啟動(dòng)研討之開啟研討，敬請(qǐng)期待！
