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關于百年基業(yè)
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管理層支持培訓的八大心法
2013-7-22 14:47:50

1994年大學畢業(yè)后,我就一直從事企業(yè)培訓工作,先在聯想專門負責聯想領導力的訓練體系建設,現在又負責整個用友大學以及管理學院的建設??梢哉f,這里談的一些經驗甚至教訓,是幾乎花了一兩千萬才買來的,希望能對讀者有用。

 

記得剛到用友時,我們也嘗試進行管理培訓項目的一些三級評估,甚至四級評估。在給這些經理人做三級行為評估的時候,他們都會說,課程內容不錯。但是后來我發(fā)現,他們應用的行為發(fā)生次數其實很低。原因在哪里?找來找去,我們發(fā)現有一個最關鍵的因素,就是他們的上級沒有上過這個課程,根本就不知道該怎么輔導這些下屬,甚至還覺得下屬應用一些基本管理技巧乃是標新立異。于是,我認識到培訓要取得效果,上級的支持是非常的重要。其實不僅是培訓項目,幾乎所有的人力資源項目,都需要各級干部的支持,沒有他們的支持,人力資源工作簡直無法做出任何成效!

 

培訓工作為什么一定需要管理者支持?先看看這個圖(圖一),這是本人自創(chuàng)的,姑且稱之“唐式培訓成果轉化模型圖”。培訓首先內容要“適用”,一定要跟企業(yè)的戰(zhàn)略和員工的崗位要求結合;其次,學員要“會用”,只有會用才能最終轉換成技能。在這個環(huán)節(jié),需要投入時間來讓學員練習和實踐做保證。“知”和“行”完全是兩回事,理解認同甚至很興奮都只能算“知”,只有應用才是行。就像燒開水一樣,如果只燒到99度,即使差1度也還是生水,喝下去同樣會鬧肚子。有一些培訓就像放電影一樣,一兩百號學員,老師只有講課沒有什么互動,更談不上練習和實踐了。而很多企業(yè)的培訓經理往往對老師說:“能不能將一個半小時的課程半個小時講完?”當然可以,但只能是一個選擇快進!當一個半小時的大片,半個小時放完了,事實上是找不到那個感覺的。對培訓來說,同樣的道理,如果沒有足夠的學習時間保證,是學不會的,學到的只是“知道”而非“掌握”,結果是學員是什么都知道一點,但一上手就只有兩個不會:這也不會,那也不會。第三、訓后要應用。如果說培訓沒有用,那只有一個原因,培訓沒有去用。再好的培訓如果不去應用,就是對培訓投資最大的浪費!適用、會用、應用三者缺一不可,三者的交集,才能構成一個有用的培訓。

 

所以,內容的“適用”需要管理者準確提供崗位能力要求標準和學員能力差距;課堂上的“會用”,經理不能只學知識沒有練習;而訓后的“應用”更要經理督促和強化學員去應用,經理不帶頭不提供支持環(huán)境,培訓很難有用。從這個三用培訓模型來看,培訓要對企業(yè)有用離不開管理的支持!

 

再來看看,管理者為什么不支持培訓工作?我認為有這樣幾個原因:

  第一、他們發(fā)現課堂熱鬧,但學員訓后行為沒有什么改變。

  第二、受了傷害。所謂受傷害,是說管理者的培訓經歷,全都是傷痕累累的記憶。比如上了課,花了時間,但沒有得到應有的效果等。培訓很令他們失望。

  第三、經理們沒有接受過好的培訓。他們參加過的培訓,無論課程內容,還是講師表現,可能都不如人意。自己是參訓后“感覺糟糕”的體驗。

  第四、認為培訓部門不專業(yè),認為培訓部門就是能講幾門課,但對公司和業(yè)務沒有什么幫助。

  第五、將培訓看成是福利。如果將培訓看成是福利,培訓的制度就會變成一嚴、二松、三推倒、四重來,培訓也就成了可有可無的事情。

  其實真正的原因,除了這些外,還有一個根本的原因是在于培訓或者人力資源工作者,沒有去想辦法影響我們的管理者,使他們能夠真正地去支持培訓工作。

 

  所以很多時候,在公司人力資源決策會上,或者整個公司戰(zhàn)略決策會上,人力資源部或培訓經理,往往是被缺席審判的對象。最后總結來總結去,就變成培訓變成一件可有可無的事情。培訓工作如果做得不好,就會“認認真真走形式,辛辛苦苦挨批評”。

 

如何使管理者來支持培訓工作,我總結出八大心法。

 

第一大心法:播種機

 

所謂播種機,就是一把手帶頭,促使管理層當講師,推動教學型組織的MIT培訓文化。MIT即讓管理者當講師(ManagerisTrainer)。如果經理都來當講師,對推動整個公司的培訓就打下了良好的文化基礎。一般來說,管理者對培訓的支持分為六個層次(圖二),由低到高,依次為接受、鼓勵、參與、強化、實踐、培訓中任教(MIT)。最高的等級就是任教當老師,MIT,如果達不到這個層階,培訓工作其實是很難真正推動的。

  

我來舉一個例子,聯想早期的核心價值觀是把員工的職業(yè)發(fā)展融入到企業(yè)長遠發(fā)展中去,后來整理出十六個字,叫“服務客戶,精準求實,創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新,誠信共享”。如何把這種新的核心價值觀推動下去,當時有很多的選擇,可以像摩托羅拉那樣,搞三張圖下去研討,也可以請一個培訓中心的老師,或者是請外來的講師團推廣下去。但后來,這幾個方案都沒用,而是在聯想內部培訓了部門總監(jiān)級以上的一百多位干部來當講師,再由這些講師帶頭去推行、傳播。當干部走上講臺,尤其是楊元慶先生和高級副總裁進行第一講以后,整個局面被打開了。結果先后有一百五十四位講師,辦了大概有一百一十多場次的培訓。雖然這些干部未必講那么專業(yè),可是講的是自己的文化,是自己在聯想發(fā)展的歷程,講的得發(fā)生在身邊的案例,這個感覺就大不一樣。正是通過這種方式,新的核心價值很快根植在每一個員工的心中。這就是干部當講師的威力。

  

使用播種機時要掌握這樣幾個使用秘訣:

 

  1、 要充分利用公司的培訓文化特點,借足一把手的勢能與資源;

  2、開發(fā)和引進好的成熟課程。要舍得花點大錢;

  3、城市保衛(wèi)農村,先做活幾個根據地,推拉結合,層層推進;

  4、要有高質量的內部培訓師培訓,并且有一個培訓支持團隊,務必保證他們第一次就成功。因為他們上課感覺不好,就會極大打擊他們的授課熱情。

  

第二大心法:個性化

  

個性化就是關注管理層的個人成長需求,敢于給他們安排高品質的培訓。無論如何,一定要敢于和善于影響高層,每年做培訓需求訪談的時候,永遠不能只對員工做訪談,要學會走上層路線,跟著你的總監(jiān),或者跟著你的更高層的總監(jiān)去跟CEO或副總裁們聊一聊,這都非常的重要。

  

個性化使用要點:

  

        第一、 把自己當導演,敢于把他們當學員;

  第二、 第二、既選對的培訓,也選貴的培訓,優(yōu)選品牌課程;

  第三、每年選送幾個EMBA的名額,讓高手來幫助他們;

  第四、制定高層經理個性化能力發(fā)展計劃,這會讓管理層覺得你的工作很專業(yè)。

  

第三大心法:疫苗針

  

這是針對中層干部的。培訓要有體系,因此要先補課,打通管理語言的一致性。

  

干部的管理語言不一致,會導致很麻煩的后果。聯想在2002年到2003年時,推了一個叫MAL課(意即ManagementAtLenovo),也就是所有管理者都要參加一個管理基礎課程。我們第一步,先給所有高級管理者在九華山莊做了兩天的課程,叫高級管理課程研討(但實際是管理基礎的內容),請一個高級顧問來上課,讓決策層認同培訓的內容;第二步,再給所有的中層干部,總監(jiān)級的干部上了一遍;第三個步驟把我們自己的優(yōu)選的,有上課能力和愿意講課的副總裁和優(yōu)秀總經理,訓練成講師,然后讓他們來教老的一線經理,把他們的意識貫徹下去;第四步是由我們培訓中心的經理和講師來訓練新任的經理。四步貫徹到底,把聯想所有的管理人員一致性打通,每個人都得上,這就叫MAL,這點非常重要。很多時候,培訓工作不推進,就是以為高層都不知道下屬在學習的內容,又怎么談得上輔導。

  

培訓管理者一定要學會給干部訓后提要求,要敢于提要求,無論他是多么高層的干部,你都要善于在訓后給他提要求。說到這兒,有些人會問我:“那你告訴我,副總裁培訓完以后,怎么跟他提要求?”其實很簡單,你可以在最后驗收的時候,搞個驗收會,務必設法把董事長請來,把總裁請來做考官,還把培訓的老師請過來。然后讓副總裁做一個匯報,比如說先交論文,交完論文以后,每個人做十五分鐘匯報,然后評分,再頒發(fā)一個諸如最佳學員獎等。這樣,學員們就會認真地總結和表現,這樣在高層面前也能建立培訓工作的正面形象。只有項目做出效果,領導才會信任你,先把血止住了,他才會允許你治胃病。當然給領導的內容一定要有體系,什么層級的經理和員工應該上什么課,就如同大學里的各年級的課表一樣,讓大家都有個整體概念,這也是必須的。但我想強調的是課程體系不僅僅是課表,體系有效的最終驗收標準還是效果。

  

疫苗針使用要點為:

 

  第一、設計培訓課程體系圖;

  第二、敢于堅持專業(yè),并巧借外力TTT;

  第三、用田忌賽馬策略,上下一起補課。就是高層打中層,中層打一線,然后我們打經理;

  第四、一定要學會對干部訓后提要求,無論干部的層級多高,你都要敢于和善于給他們提要求。

  

第四大心法:Q12

  

第三大心法是針對中層干部。對于一線干部,要用Q12法。Q12是什么呢,是抓住公司一線經理,死死抓住,通過測評推動干群溝通,改善小氣候,促進基層團隊建設。幫助主動脈,打通微循環(huán)。

  

在公司里,影響客戶的主體是員工,誰影響公司的員工呢?我們發(fā)現,對員工影響最大的是整天跟他泡在一起的一線經理,所以觀點對我影響也非常大。這也正應了中國的一句老話“縣官不如現管”?!妒紫?,打破一切常規(guī)》這本書就講了這12個問題,這12個問題就構成基層環(huán)境氛圍與員工敬業(yè)度衡量的KPI(見圖三)。通過測評和管理這12個問題就能有效地推動一線經理和員工之間的溝通,通過改善、影響他們二者的互動關系,來影響整個企業(yè)價值鏈,來推動業(yè)績的增長

  

什么叫幫助組織打通微循環(huán)?比如整個公司高層都有很好的愿景,主動脈很熱,可是微循環(huán)很差,手指尖冰涼,而問題就出在中層干部和一些經理身上。這個時候就要讓中層經理的核心,幫助主動脈,打通微循環(huán),不讓他們成為隔熱層和電阻層。

  

如果你有機會接觸到Q12,或者說引進Q12,以下幾點需要注意:

 

  第一、一定要有高層的參與;

  第二、通過培訓的方式來推廣,在內部形成項目講師和各級講師梯隊,同時還要有輔導員;

  第三、狠抓落實,以先進帶動后進。也許在剛開始推的時候,很多人可能會有意見,我們要抓住最積極的人,讓他們進行經驗分享,給他們頒發(fā)獎狀,宣傳事跡,先進帶動后進,其他人就有壓力。

  

 

第五大心法:長板凳

  

其實你的企業(yè)不一定非要通過Q12,也可以通過員工滿意度調查或360度民主評議來促進干群溝通。應該謹記的一點就是,測評的結果不能束之高閣,測評的目的是為了推動管理,要推動管理,就得要與員工見面和溝通。我們不僅要著眼于眼前,還要狠抓各級后備干部,以及領導人才梯隊的建設,就是俗稱的長板凳計劃。這樣,如果有人走了,后面的人就能夠跟上。采取多階段的行動學習法,使選、訓、考、用合為一體。

  

用友的后備分公司總經理培訓是比較經典案例(《培訓》雜志2005年第11期“名企案例”對此有詳細介紹)。我們是怎么做的呢?首先在選拔階段考核非常嚴格,整個項目會持續(xù)六個月甚至到九個月,要通過管理文化、管理自我、管理員工、管理團隊和業(yè)務管理五大模塊共五個階段的訓練。我們的項目設計包括四個要素:1、課堂學習;2、網絡課件;3、光盤學習;4、學習研討會,就是學習成果的匯報。通過這樣來系統提高他們。

  

使用這個心法有幾點要注意:

 

  1、要把課程變成項目,不要簡簡單單的做課;

  2、內外結合,經理課程經理講。一定要總裁,或者董事長進行第一講,分階段進行,持續(xù)強化;

  3、進行項目小組的行動學習。比如用友的SAT教學模式,我們在講團隊建設課程的時候,會把這個課程,講師手冊,學員手冊,講師PPT發(fā)給學員。我們來做教練輔導他們。晚上學員都只睡3、4個小時的覺,進行備課,因為一個小組要來教其他三個小組。然后形成風暴期,規(guī)范期,表現期,每個階段里有方法、工具、技能,學員,因為這樣互相教授、高度參與互動的課程,能把他們的管理經驗都融合進去,效果相當得好,。

 

第六大心法:夏令營

  

就是結合公司慣例,利用經理夏令營來使戰(zhàn)略、文化、培訓結合在一起,建設良好的干部文化。

  

這是用友非常有特色的項目。每年七月中旬,我們把所有的中高層干部集中在一起,進行干部文化建設,回顧上半年業(yè)績,溝通下半年工作,用夏令營的形式,設計一些互動的室內外拓展項目來達成建設干部文化的目的。用友的夏令營去年是在井岡山,結合公司的“迎接第三次創(chuàng)業(yè)”的戰(zhàn)略主題,采取用友紅軍闖八關的形式,我們把200多位經理分成紅四軍和紅五軍,并下分8個師,每個師還有四個團,有師長政委和指導員,還有向導、記者、醫(yī)生,總指揮,組織十分嚴密。爬了一天的山路,中午還只吃的是紅米飯南瓜湯,晚上再開了個慶功會師宴。大家在晚會上唱得的是自編的用友文化歌,吟的是自編的用友詩詞,會場氣氛熱情空前高漲,激情至今難忘。這種活動極大地增強了干部對戰(zhàn)略主題的理解和認同,活動效果也得到董事會的高度贊揚,董事長先生還專門給我們的人力資源部寫了感謝信!

  

使用心法為:

 

  第一、結合戰(zhàn)略,深挖主題;

  第二、全民皆兵,死抓重點;

  第三、內外結合,以我為主,敢于創(chuàng)新,勇闖新路。

  

第七大心法:望遠鏡

  

這是對戰(zhàn)略而言。培訓工作者要保持對戰(zhàn)略和業(yè)務嗅覺的政治敏感性,要敢于和善于從戰(zhàn)略和業(yè)務中發(fā)現培訓需求,甚至是引導出培訓需求。

  

使用望遠鏡的心法要點是:

 

  第一、和業(yè)務部門經理多吃飯。你跟他們吃飯次數的多少,決定他們對你支持程度的大??;

  第二、多監(jiān)督戰(zhàn)略。要想方設法把課程和企業(yè)的戰(zhàn)略結合起來;

  第三、訪談一定要找一把手;

  第四、要側翼包抄,把能做的先做起來。

  

第八大心法:顯微鏡

  

培訓工作無小事。因為都是和人打交道的,一個表情,一個細節(jié)安排得不好,學員就會有意見,甚至造成整個培訓局面的被動。所以,在培訓組織的細節(jié)上要流程化,視覺化和標準化。

  

使用心法為:

 

  第一、采用班主任負責制,責任落實到人;

  第二、采用會務工作表單制,用訓前訓中訓后三張會務單,盡可能所所有細節(jié)列出,說明工作標準

  第三、要嚴格執(zhí)行,認真落實。并準備多種預防方案如備用電腦、備用硬盤。

 

獨門心法:發(fā)動機

  

這是最重要的,沒有它,前面所有點都很難發(fā)揮作用。所謂發(fā)動機,就是指培訓工作者要提升自己的培訓能力,自己來當老師,不斷地復制課程和講師,持續(xù)的付出。培訓工作者如果不能講一兩門課程,太可惜了,能講課就是你的業(yè)務能力,能講課就使你能夠在推動培訓工作時有更大的影響力。

  

做培訓工作,要有使命感和責任感,要在公司內部建立良好的個人品牌,建立良好的人脈圈,要拼命地學習。比如,我自己如果想開發(fā)一門課程,我的最低標準是要聽三門同樣主題、不同老師講的課程,讀十本相關主題的書。

  

講了這么多心法,其實作為培訓管理者,最終要有點使命感和責任感,才會想方設法去推動培訓工作,結果不僅組織受益,學員受益,最終還是自己受益!我們都知道學習是一個動詞,如果說培訓沒有效果,是因為我們沒有行動起來。知道沒有力量,相信才有力量,行動最有力量!我們雖然不能決定企業(yè)的未來,但我們可以用行動去創(chuàng)造企業(yè)培訓的未來!