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關(guān)于百年基業(yè)
關(guān)于百年基業(yè)
塑造新經(jīng)理
2013-7-22 14:47:50

北京百年基業(yè)管理顧問公司首席學(xué)習(xí)顧問,歷任用友集團(tuán)管理學(xué)院副院長,培訓(xùn)總監(jiān);聯(lián)想遠(yuǎn)程教育公司副總經(jīng)理,聯(lián)想集團(tuán)培訓(xùn)經(jīng)理。曾主導(dǎo)設(shè)計(jì)和開發(fā)出聯(lián)想和用友核心管理訓(xùn)練課程。他是美國領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練中心《情境領(lǐng)導(dǎo)》認(rèn)證講師,《MOT關(guān)鍵時刻》認(rèn)證講師,蓋洛普(美國)咨詢公司認(rèn)證的管理咨詢培訓(xùn)師。

 

 培訓(xùn)課上:20位學(xué)員被分成4個職能小組:時間小組拿著一個小鈴鐺,管理著所有學(xué)員、也包括老師的時間。有違規(guī)者,馬上懲罰,比如做俯臥撐;服務(wù)小組做全部后勤工作;調(diào)動氣氛小組負(fù)責(zé)活躍課堂氣氛,比如講笑話等。助教小組幫老師做總結(jié)、給其他小組做點(diǎn)評等。常常是老師的一個問題,十幾個學(xué)員舉手,爭先恐后回答問題,積極性非常高昂。

 

——這堂課的培訓(xùn)講師就是唐長軍。“激情互動、直指結(jié)果”是學(xué)員對唐長軍培訓(xùn)風(fēng)格的形象概括。

 

 

通過在聯(lián)想培訓(xùn)新經(jīng)理、以及后來在用友做管理培訓(xùn)課的體會,唐長軍專為新經(jīng)理培訓(xùn)設(shè)計(jì)了培訓(xùn)課程,并在研究過程中不斷完善相關(guān)理念,為容易被企業(yè)忽略的新經(jīng)理培訓(xùn)提供了寶貴的指導(dǎo)。

 

 

聯(lián)想造就培訓(xùn)熱情

 

激發(fā)唐長軍對培訓(xùn)的興趣和熱情是從聯(lián)想的工作開始的?;仡欁约簭暮弥魅?好老師-好經(jīng)理-好教練-好顧問一路十幾年來的職業(yè)生涯,唐長軍說:“在聯(lián)想之前,我曾在一家國企里做事,那時也做培訓(xùn),但只是做一個好員工。聯(lián)想對我的影響很大!在別的企業(yè)里面,干同樣的工作,與在聯(lián)想,其價值完全不一樣。”

 

從1998年下半年進(jìn)入聯(lián)想,唐長軍用半年時間完成了“好主任”的角色,即做好項(xiàng)目的策劃和會務(wù)的組織;之后在1999年完成了“好老師”的轉(zhuǎn)變,增加課程數(shù)量,同時培養(yǎng)了一些課程的基本授課技巧;接著,又用了一年時間做“好經(jīng)理”,做聯(lián)想遠(yuǎn)程教育公司副總經(jīng)理,學(xué)習(xí)如何去帶隊(duì)伍;從2001到2003年,作為一個“好教練”,主要是如何把自己實(shí)踐的體會傳授給別人,也是從2001年開始,唐長軍有了想要成為一名職業(yè)培訓(xùn)師的念頭;2003年之后逐漸朝“好顧問”的方向發(fā)展。其實(shí),后三個角色是一個互相影響和交錯進(jìn)行的過程。

 

也正是從1998年在聯(lián)想擔(dān)任培訓(xùn)經(jīng)理后,這個崗位要求唐長軍開始關(guān)注“新經(jīng)理培訓(xùn)”。在聯(lián)想,那時每年都有200-300名的新任經(jīng)理,要設(shè)計(jì)“新經(jīng)理培訓(xùn)”的項(xiàng)目,就要求唐長軍自己必須關(guān)注、學(xué)習(xí)并接受相關(guān)的很多東西。

 

在2003年上半年,唐長軍主導(dǎo)設(shè)計(jì)了對新經(jīng)理的一個培訓(xùn)項(xiàng)目“新任經(jīng)理闖五關(guān)”。每一關(guān)通過,才可以進(jìn)入下一關(guān)。

 

第一關(guān):讀書關(guān)。要求新經(jīng)理在兩周內(nèi)利用業(yè)余時間讀兩本書,《一分鐘經(jīng)理》和《卓有成效的管理者》,訓(xùn)前一個月必須讀完,然后提交不少于600字的讀書心得。

 

第二關(guān):E-learning關(guān)。公司選購相應(yīng)的網(wǎng)上課件,每門課帶自測題,新經(jīng)理要用兩周時間做這些題目,結(jié)果達(dá)到75分才可以進(jìn)入下一關(guān)。

 

第三關(guān):面授學(xué)習(xí)和知識測試關(guān)。聯(lián)想培訓(xùn)中心與咨詢公司合作開發(fā)了MAL(Manage at Lenovo)課程,由培訓(xùn)中心的老師對新經(jīng)理進(jìn)行為期三天的MAL課程培訓(xùn)。在訓(xùn)后一個月內(nèi)學(xué)員會接到一封郵件,里面有20道題,要求其根據(jù)所學(xué)到的知識點(diǎn)回答這些問題。

 

第四關(guān):提交案例關(guān)。要學(xué)員運(yùn)用所學(xué)的知識、將工作中碰到的真實(shí)管理實(shí)踐編成案例,按照固定的格式寫作出來、并提交給培訓(xùn)中心。培訓(xùn)中心的老師做批改和反饋。

 

第五關(guān):技能關(guān)。是多位老師和每個學(xué)員一對一地進(jìn)行,學(xué)員先抽簽,對所抽到的問題先陳述思路,然后與老師進(jìn)行實(shí)際情境演練,老師根據(jù)學(xué)員表現(xiàn)進(jìn)行打分。這一關(guān)是直指培訓(xùn)結(jié)果的,檢驗(yàn)新經(jīng)理是否能把所學(xué)的知識和技能真正用到管理實(shí)踐中。

 

 

新經(jīng)理培訓(xùn)不容忽視

 

“新經(jīng)理培訓(xùn)不是新鮮的東西,但往往容易被企業(yè)所忽略。”唐長軍說,“如果企業(yè)把新經(jīng)理放在職位上,不聞不問,可能就造成新經(jīng)理屢遭挫折、氣餒、反而又想回到普通骨干員工的位置。”因此,唐長軍認(rèn)為培訓(xùn)新經(jīng)理的重要性體現(xiàn)在以下七個方面:

 

第一,從組織的角度看,組織要發(fā)展取決于客戶,而客戶又取決于員工。那么,新經(jīng)理是直接影響員工的最重要主體,起著“幫助主動脈、打通微循環(huán)”的作用。經(jīng)理人對組織的價值是通過造就更多的員工、去帶動企業(yè)發(fā)展、影響客戶反應(yīng)。

 

第二,從員工的角度看,業(yè)界流傳著一句話“參加公司、離開經(jīng)理”,員工離職多半是因?yàn)橹苯由纤?,所以?jīng)理的作用在某種程度上勝過公司。

 

第三,從新經(jīng)理個人的角度看,新經(jīng)理一般是直接的一線經(jīng)理,作用重大,而管理能力卻欠缺,處于“無照駕駛階段”,于是,重要性和能力形成重大反差。在這個經(jīng)理人成長的重要階段,很多企業(yè)如果不管新經(jīng)理,他們會很彷徨、孤獨(dú)。

 

第四,從標(biāo)桿企業(yè)的具體做法看,好的企業(yè)會把培養(yǎng)新經(jīng)理作為核心重點(diǎn)項(xiàng)目。

 

第六,從應(yīng)用效果看,新經(jīng)理好學(xué)、年輕好塑造,老師對他們好提要求,培訓(xùn)也就容易達(dá)到立竿見影的效果。

 

第七,從評估角度看,因?yàn)樾陆?jīng)理級別較低,因此可以大膽嘗試、采取多種多樣的評估方法。

 

同時,唐長軍特別強(qiáng)調(diào),在培訓(xùn)課堂上,專業(yè)講師要具備“八力”,按照優(yōu)先順序,依次是親和力;專業(yè)力;能夠分析客戶需要的分析力;開發(fā)力,根據(jù)客戶企業(yè)的特點(diǎn)有針對性地對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和開發(fā);呈現(xiàn)力,善于把培訓(xùn)內(nèi)容出色地展現(xiàn)在課堂上;互動力,形成老師與學(xué)員、以及學(xué)員之間的積極互動;轉(zhuǎn)化力,要讓學(xué)員把學(xué)到的知識轉(zhuǎn)化為可見的結(jié)果,幫助企業(yè)把培訓(xùn)的效果落到實(shí)處;學(xué)習(xí)力,培訓(xùn)師只有具備持續(xù)的學(xué)習(xí)力,才能持久地站在講堂上。

 

 

沒有結(jié)果的培訓(xùn)是無效的

 

唐長軍在每堂課至少用15種以上的方式調(diào)動課堂氣氛、激勵學(xué)員互動。最重要的是,激勵學(xué)員全方位、全過程地自我管理。唐長軍特別鼓勵學(xué)員提不同意見,對這樣的表現(xiàn),會重獎。為了讓學(xué)員有動力,他還特地帶來與授課主題相關(guān)的書籍進(jìn)行及時的實(shí)物獎勵。

 

有些對資深經(jīng)理開的課程,唐長軍會使用SAT(Student as Teacher)方法,即讓學(xué)員現(xiàn)場當(dāng)老師。將學(xué)員分成4個小組,每個小組負(fù)責(zé)一個技能,提前把學(xué)員手冊、講師手冊和演示稿都發(fā)給各個小組,然后輔導(dǎo)他們備課。第二天上課時,每個小組都要輪流當(dāng)老師教其他三個小組。學(xué)員們晚上睡得很少,因?yàn)槎荚谄疵鼈湔n,上課積極討論,這樣取得的收獲太大了!

 

但唐長軍也強(qiáng)調(diào):“課堂上光有激情不行,沒有結(jié)果的培訓(xùn)沒有意義。”因此,他在授課內(nèi)容上以大量企業(yè)實(shí)際情境案例教學(xué)研討,同時輔之以操作性強(qiáng)的工具和表單,能幫助學(xué)員在訓(xùn)后立即改善工作效能。學(xué)員上完課,只要不涉及企業(yè)機(jī)密,唐長軍都會允許學(xué)員把課件拷走。他說,知識是身外之物,人才是駕馭這些知識的靈魂,所以不怕學(xué)員拿走課件。

 

作者:唐長軍