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關(guān)于百年基業(yè)
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引導(dǎo)干貨|《精進(jìn)引導(dǎo)技巧有哪些秘訣?》(上)
2016-9-25 0:19:01

 上周,我們?cè)谛袆?dòng)學(xué)習(xí)引導(dǎo)派 微信群中分享了《如何精進(jìn)引導(dǎo)技能》干貨。下面將分享嘉賓 百年基業(yè)業(yè)務(wù)合伙人 王金帥老師的講述內(nèi)容整理出來,分為上、下兩篇發(fā)布,希望為大家了解、掌握引導(dǎo)的技能有所幫助。(本篇內(nèi)容的文字及圖片為版權(quán)所有,未經(jīng)授權(quán),不得擅自使用,違者必究。)

 



概 述


一個(gè)引導(dǎo)師想要系統(tǒng)的了解引導(dǎo)的框架,如何去搭建這個(gè)框架,大家可以看到一個(gè)引導(dǎo)的框架由5個(gè)部分組成:信念假設(shè)、工具方法、能力技巧、企業(yè)應(yīng)用場(chǎng)景、高級(jí)的引導(dǎo)策略。從實(shí)踐中我們看到,大家在工具方法及其企業(yè)應(yīng)用場(chǎng)景方面學(xué)習(xí)比較多。

9月初我們?cè)趶V州、深圳的沙龍現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證了一下,發(fā)現(xiàn)大家確實(shí)聽到看到的引導(dǎo)方法大都集中在框架的上下部分,如果要提升精進(jìn)引導(dǎo)技巧的話需要從基本技能和高級(jí)的引導(dǎo)策略里開始著手。


 

 

國(guó)際引導(dǎo)界的大咖邁克爾先生開發(fā)了很多引導(dǎo)課程,包括《引導(dǎo)的秘訣》、《共創(chuàng)式戰(zhàn)略》、《虛擬引導(dǎo)策略》,同時(shí)他也是國(guó)際引導(dǎo)學(xué)院認(rèn)證總監(jiān)、CMF(認(rèn)證專家級(jí)引導(dǎo)師)。他曾采訪過多位引導(dǎo)界大咖 ,并問了4個(gè)問題。

基于這4個(gè)問題,邁克爾先生設(shè)計(jì)出了一套引導(dǎo)師方法論,由十個(gè)部分組成。作為一名引導(dǎo)師在引導(dǎo)會(huì)議的時(shí)候,從界定需求、設(shè)計(jì)議程,到現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)施到最后的結(jié)束會(huì)議,這是一個(gè)完整的過程,在這個(gè)完整的過程里大家可以看到,怎樣去做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作、怎么去成功開場(chǎng)。實(shí)施過程中由兩個(gè)部分組成:一個(gè)是收集到大家的觀點(diǎn),我們都知道引導(dǎo)是需要大家認(rèn)同與承諾的,所以觀點(diǎn)、策略都來自參與者。

第二,引導(dǎo)是團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)物,所以如何管理團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)優(yōu)化團(tuán)隊(duì)就非常關(guān)鍵,在管理失當(dāng)、達(dá)成共識(shí)到保持能量方面團(tuán)隊(duì)也是一個(gè)循環(huán),所以一個(gè)是人的層面,一個(gè)是事情的層面,這兩個(gè)在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的時(shí)候是不斷循環(huán)的。在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施之后,有結(jié)束會(huì)議的環(huán)節(jié),結(jié)束會(huì)議也有一個(gè)具體的流程和方法。一個(gè)引導(dǎo)師方法論就是從界定需求開始,設(shè)計(jì)你的議程到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施,你關(guān)注怎么收集觀點(diǎn),怎么樣處理團(tuán)隊(duì)的動(dòng)態(tài),到結(jié)束會(huì)議,這樣一個(gè)完整的框架



 

 


下面從原則1到原則10分別給大家一一解讀。

1、 準(zhǔn)備成功

在原則一準(zhǔn)備成功這方面有11項(xiàng)技術(shù),回答了4個(gè)問題,我們都知道一個(gè)引導(dǎo)型的會(huì)議準(zhǔn)備工作非常關(guān)鍵,在計(jì)劃一次引導(dǎo)會(huì)議當(dāng)中有哪些準(zhǔn)備步驟?要思考準(zhǔn)備階段應(yīng)該跟誰溝通?有沒有策劃團(tuán)隊(duì)?有沒有發(fā)起人?有沒有參會(huì)人?要問參會(huì)人哪些具體的問題呢?所以在完成基礎(chǔ)工作當(dāng)中有11項(xiàng)技術(shù),怎樣去訪談?怎樣去準(zhǔn)備一個(gè)會(huì)議的目標(biāo)、產(chǎn)出、流程、參會(huì)人、可能的問題、地點(diǎn)等?作為引導(dǎo)師,如果不了解企業(yè)的流程、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品和服務(wù)等前期很多的準(zhǔn)備工作,就無法跟策劃團(tuán)隊(duì)一起設(shè)計(jì)流程,如提前了解參會(huì)人(哪些人不參加這個(gè)會(huì)議,哪些人又因?yàn)閰⒓訒?huì)議目標(biāo)利益受損失,哪些人會(huì)發(fā)生團(tuán)隊(duì)之間的沖突,哪些會(huì)唱反調(diào)而不給出解決方案),都在準(zhǔn)備工作方面進(jìn)行考慮,為后面的工作打好基礎(chǔ)。


 

 2、會(huì)議開場(chǎng) 

在準(zhǔn)備工作之后,一個(gè)成功的會(huì)議開場(chǎng)需要關(guān)注7個(gè)方面,這里有13項(xiàng)技術(shù)教給大家。

我們回顧一下大家做的引導(dǎo)型的會(huì)議和研討會(huì),之前有沒有做到在開場(chǎng)之前知會(huì)目的和產(chǎn)出?給大家?guī)硎裁春锰??給大家賦予什么權(quán)利來進(jìn)行決策?我們團(tuán)隊(duì)參加這個(gè)會(huì)議的個(gè)人目標(biāo)是什么?怎樣讓參會(huì)人跟這個(gè)整體目標(biāo)相關(guān)聯(lián),我們?yōu)槭裁匆⒁粋€(gè)基本規(guī)則?我們平時(shí)都會(huì)建立停車場(chǎng),是由哪幾方面組成的?行動(dòng)清單、決策清單、問題清單你都做到了嗎?


這13條技術(shù)我們會(huì)讓大家做具體的練習(xí),給一個(gè)場(chǎng)景開一個(gè)引導(dǎo)型的會(huì)議或工作坊,如何去設(shè)計(jì)自己知會(huì)的話術(shù),如何去收集大家個(gè)人目標(biāo),怎么把基本規(guī)則到停車場(chǎng)所有的事情都做完等等。好的會(huì)議開場(chǎng)也能讓大家盡快投入到會(huì)議當(dāng)中去,這部分大家可以做自我評(píng)估,有多少引導(dǎo)師能做到,做到了能帶來什么好處。


 

 3、 保持專注

大家在做引導(dǎo)的時(shí)候有沒有冷場(chǎng)和沉默的局面?每次開啟一個(gè)議程項(xiàng)的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)成員可能會(huì)問“我們現(xiàn)在進(jìn)行到哪里了”、“接下來我們要做什么”、“剛剛引導(dǎo)師問了什么問題,我們接下來要做什么?”大部分引導(dǎo)師都會(huì)遇到這種場(chǎng)景,“保持專注”就是讓大家建立方向,防止出現(xiàn)繞路現(xiàn)象,這里有11項(xiàng)技術(shù)教會(huì)大家,比如如何在一個(gè)議程開啟時(shí)做到回顧、前瞻和鳥瞰,第二天開啟一個(gè)新的項(xiàng)目如何做擴(kuò)展檢查點(diǎn)?指令下達(dá)的結(jié)構(gòu)是什么?


 

4、使用好筆

這支筆很重要,它要成為大家的筆而不是引導(dǎo)師手中的筆,一個(gè)引導(dǎo)師如果濫用手中的筆造成的后果很嚴(yán)重。很多參與者不愿意參與到研討中,帶著情緒去工作,所以一個(gè)引導(dǎo)師在這個(gè)過程中該如何去使用這個(gè)筆?在記錄過程中怎么避免卡殼和停頓?“使用好筆”這項(xiàng)原則中有11項(xiàng)技術(shù)供大家去學(xué)習(xí),這里每一項(xiàng)技術(shù)都會(huì)通過實(shí)踐演練的方式現(xiàn)場(chǎng)就讓大家掌握住。

 

 5、收集信息 

信息的收集是最重要也是最難的。比如提問就很有挑戰(zhàn),大家經(jīng)常不知道該如何發(fā)問,也不知道用什么問題和學(xué)員互動(dòng),所以在“收集信息”里會(huì)學(xué)到提出好問題的三個(gè)結(jié)構(gòu)。包括八類反應(yīng)類提問:直接探詢、間接探詢、引發(fā)、促發(fā)、反義疑問、提出想法等,這些反應(yīng)類提問幫助引導(dǎo)師提出一個(gè)好的開啟類提問,然后用八類提問跟大家做互動(dòng)就能收集到很多信息,同時(shí)在收集信息時(shí)用列清單和頭腦風(fēng)暴等。


 

在列清單和頭腦風(fēng)暴完畢后,要思考如何收斂,這就要有優(yōu)先級(jí)排序。這些過程的具體流程是什么?有哪些方法和核心技巧?這里有8項(xiàng)技術(shù)供大家去學(xué)習(xí),很難的一個(gè)問題是如何問出一個(gè)好的開啟類問題,以及如何用8項(xiàng)技術(shù)跟大家去互動(dòng),這個(gè)技巧是貫穿在整體的十個(gè)原則當(dāng)中的。


(未完待續(xù))

內(nèi)容整理 韋亞平

 

如果要提升引導(dǎo)能力,那么原則1-10都要做到,從準(zhǔn)備工作打好基礎(chǔ),到會(huì)議的開場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)施,結(jié)束會(huì)議,包括團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)的處理,設(shè)置議程。怎么去學(xué)習(xí)這些技術(shù)呢?在《引導(dǎo)的秘訣》課程里講了10個(gè)原則100多個(gè)技巧,這個(gè)課的核心目的更多的是關(guān)注團(tuán)隊(duì)的動(dòng)態(tài),很少是跟著流程方面走。

 


我們基于大家前期的很多學(xué)習(xí),在工具方法、場(chǎng)景,大家可能已經(jīng)學(xué)了很多,在基本的技能和高級(jí)的引導(dǎo)策略大家是比較缺少的?;谶@個(gè)建議大家可以先看書《引導(dǎo)的秘訣》,并推薦學(xué)習(xí)《引導(dǎo)的秘訣》這門課程,讓大家引導(dǎo)的框架更加豐富和飽滿,這樣能夠幫助我們精進(jìn)自己的引導(dǎo)能力。同時(shí)學(xué)好這門課也有利于大家考取CCF(INIFAC國(guó)際引導(dǎo)學(xué)院認(rèn)證資深引導(dǎo)師)和CMFINIFAC國(guó)際引導(dǎo)學(xué)院認(rèn)證專家級(jí)引導(dǎo)師),拿到國(guó)際認(rèn)證資質(zhì)。

 

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